? RODO - informacje organizacyjne i formalno-prawne

Realizacja poleceń Administratora
W przypadku wydania przez Administratora różnego rodzaju poleceń (np. polecenie stosowania klauzul, wytycznych, zasad itp.) stosujemy się do nich w zakresie obowiązków wynikając...
Obsługa naruszeń ochrony danych osobowych (incydenty)
Wdrożyliśmy procedurę postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych oraz opisaliśmy przykładowe naruszenia ochrony danych osobowych. Procedura jest jedną ze skład...
Transfer Danych poza EOG
Nie transferujemy powierzonych danych poza EOG. W praktyce nie transferujemy ich nawet poza Polskę. Przetwarzanie danych osobowych ma miejsce w Szczecinie (Asseco), w Rybniku (H...
Privacy by design/Privacy by default
Zgodnie z tą zasadą privacy by design domyślnie przyjmujemy ochronę danych jako obowiązkowy element planowanego procesu, dokumentu, mechanizmu, czy funkcjonalności. Domyślna och...
Pseudonimizacja danych osobowych
Uwzględniając:obecny stan wiedzy technicznej,koszty wdrażania oraz charakter, zakres, kontekstu i cele przetwarzania ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznychprawdopod...
Rejestr/ewidencja osób upoważnionych
Prowadzona jest ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. Ewidencja zawiera m.in. datę przyznania dostępu do danych osobowych, datę odebrania dostępu i zak...
Czego w Webankiecie nie stosujemy?
Nie stosujemy: Nie stosujemy zatwierdzonych kodeksów postępowania, o których mowa w art. 40 RODO, ponieważ PUODO nie wydał jeszcze żadnych decyzji w tym zakresie. Monitorujemy n...
Ocena skutków dla ochrony danych
Zgodnie z art. 35 RODO, przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych osobowych jest obowiązkiem ADO (jeżeli dany rodzaj przetwarzania – w szczególności z użyciem nowych tech...
Zasada rozliczalności
Każdy z pracowników i współpracowników Get Feedback, których upoważniliśmy do przetwarzania danych posługują się unikalnym identyfikatorem. Logowanie do panelu jest możliwe wyłą...
Protokolarne lub wcześniejsze usunięcie danych osobowych
W przypadku konieczności wcześniejszego usunięcia danych osobowych lub konieczności posiadania protokołu z procesu usuwania danych prosimy o kontakt pod adresem iod@webankieta.pl
Usunięcie danych po zakończeniu świadczenia usług
Bezpowrotne usunięcie danych osobowych z naszej platformy można zrealizować wg jednego z podanych scenariuszy: Dane respondentów lub wyniki ankiety zostaną usunięte z poziomu in...
Sprawdzenia i audyty
Raz w roku firma specjalizująca się w ochronie danych osobowych, z którą współpracujemy, przeprowadza audyt procesów i procedur stosowanych w Get Feedback. Audyt ma formę sprawd...
Postępowania wobec ADO
Do dnia dzisiejszego wobec nas, jako procesora NIE zostało wszczęte postępowanie administracyjne lub sądowe, dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych.Mowa o postępowan...
Realizacja praw osób, których dane dotyczą
Posiadamy wdrożone środki umożliwiające wywiązanie się naszym klientom z realizacji obowiązków odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej pra...
Środki ochrony
Posiadamy wdrożone środki techniczne i organizacyjne zapewniające zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarza...
Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych
W naszej firmie zostały opracowane i wdrożone wewnętrzne polityki, procedury, uwzględniające zasady przetwarzania danych określone w RODO. Zaktualizowana pod kątem RODO Polityka...
Miejsce przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przechowywane w serwerowni w Asseco Cloud. Wgląd do danych osobowych może mieć miejsce z trzech dodatkowych lokalizacji:Siedziba firmy Hostersi, której podpowier...
Dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych
Administratorów, którzy powierzają nam dane osobowe (lub przetwarzających dane na ich życzenie, powierzających nam dalej takie przetwarzanie), informujemy z góry o fakcie dalsze...
Zakres czynności przetwarzania
W związku z wykonaniem umowy PPDO jako procesor możemy przetwarzać dane osobowe poprzez wykonywanie czynności, takich jak: gromadzenie, wgląd, utrwalanie, zestawianie, uzupełnia...
Kwalifikacje personelu
Wszyscy pracownicy i najbliżsi współpracownicy przechodzą cyklicznie szkolenia z ochrony danych osobowych. Na koniec każdego szkolenia osoba szkolona ma obowiązek wypełnić test ...
Upoważnienie do przetwarzania danych
Wszyscy pracownicy i współpracownicy Webankiety, którym umożliwiamy dostęp do danych osobowych, przetwarzają je na podstawie imienne wydanego upoważnienia. Upoważnienie dotyczy ...
Zachowanie Poufności
Wszyscy pracownicy i współpracownicy przetwarzający powierzone dane osobowe klientów podpisują stosowne zobowiązania do zachowania poufności. Wzór zobowiązania udostępniamy na ż...
Kategorie osób, których dotyczą dane
Ze względu na to, że administratorzy (lub jeżeli działasz w imieniu takiego administratora - podmioty przetwarzające) korzystają z usług świadczonych jednolicie w oparciu o regu...
Zmiana zakresu powierzonych danych
Jeżeli w trakcie trwania współpracy okaże się, że będziesz nam powierzał szerszy zakres danych niż pierwotnie wskazany w zawartej umowie PPDO, zaktualizuj załącznik do naszego p...
Cel i zakres przetwarzania danych
Cel i zakres przetwarzania Danych Osobowych określa Administrator Danych Osobowych (ADO), czyli nasz klient. To ADO jest odpowiedzialny za to, aby w umowie powierzenia przetwarz...
Inspektor Ochrony Danych osobowych
Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) jest Katarzyna Ułasiuk, osoba “z zewnątrz”, z firmy iSecure. Pytania do Pani Katarzyny można kierować na adres iod@webankieta.pl. Z K...
Certyfikat ISO27001
Dostawcy usług hostingowych z którymi współpracujemy spełniają wymagania rozporządzenia GDPR za pomocą certyfikatu ISO27001.
Specyfika Powierzenia Danych
Webankieta to platforma do tworzenia ankiet online, w tym wszelkich formularzy pozyskujących dane (w tym osobowe) od respondenta. Użytkownik Webankiety może za pomocą formularza...
Rejestr Kategorii Czynności Przetwarzania (RKCP)
Prowadzimy Rejestr Kategorii Czynności Przetwarzania danych osobowych zawierający wszystkie informacje wskazane w art. 30 ust. 2 RODOPROCESORosoba fizyczna lub prawna, organ pu...
Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (PPDO)
Jeżeli wysyłasz zaproszenia do wypełnienia ankiety z poziomu platformy Webankieta,lub jeżeli w swoich ankietach zbierasz dane osobowe takie jak np.: Imię, Nazwisko, e-mail, PESE...